在进出口业务中应用的单据和证书，是买卖双方凭借这些单据与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等的证明，也是记录整笔外贸业务的见证。作为国贸学生在今后工作中一定离不开填写单据。

1、八种常见单据

本期将根据一般的填单流程给大家讲解八种常见单据：发票，装箱单，提单，产地证，保险单，受益人证明，装船通知，汇票。

发票（COMMERCIAL INVOICE）

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。

装箱单（PACKING LIST）

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

提单（BILL OF LADING）

提单B/L（Bill of lading）在对外贸易中，提单是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据，在将货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物；是一种货物所有权凭证。客户需要凭借该提单去港口取货，通常提单可以有两种形式：正本提单（Original B/L）和电放提单(Telex Release)。

产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN）

是证明特定进出口货物的原产国/地区的一种证书，即证明一批货物原产于某国家或地区，或在某国家或地区制造。其主要作用是申请进口国关税减免(优惠原产地证的主要用途)和便于进口国进行特定贸易管制(非优惠原产地证的主要用途)。

保险单（INSURANCE POLICY）

保险单简称“保单”。保险人与投保人签订保险合同的书面证明。

受益人证明（BENEFICIARY'S CERTIFICATE）

是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事，如证明所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明按要求寄单等。

装船通知（SHIPPING ADVICE）

主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。

汇票（BILL OF EXCHANGE）

表示卖方凭此给买方，要求汇款。

2、填写单据

填写单据是会有相关资料的，单据内容都是根据资料所填写的。示例资料：

发票与装箱单的相同点是卖方和买方的名称地址、发票号及日期、唛头及货物描述、卖方公司签名。

发票的不同点是运输详情、合同号、信用证号、支付方式、件数、单价、总金额、总计、总金额大写；装箱单的不同点是箱数、毛重、净重、体积、总计、总箱数大写。

提单可抄写发票的是卖方、买方、装运港及目的港、标志和码头即唛头。货名、毛重体积可抄写装箱单。不同点是收货人、船只名称、提单份数、包装种类和件数。

产地证可抄写发票的卖方、买方、唛头及包装种类和货物描述、发票号码和日期。不同点是运输工具及航次、商品编号、产地证标准、出口国、进口国、证书申请日期及签发日期。

保险单可抄写发票的是唛头、包装数量、货物描述、运输工具、装运港及目的港。不同点是投保人、保险金额、开航日期、保险条件、赔偿地点及日期。

受益人证明可抄写发票的是，卖方、信用证编号、发票号码。不同点是填写日期、保险日期以及证明的内容。

装船通知都可抄写发票。

汇票可抄写发票的是发票号码、金额、金额大写、合同号、卖方公司签名。不同点是开证行、信用证编号、开证日期、付款地点及日期、支付方式、付款行。

结语

通过上述单据可得出高频词发票号、唛头共出现6次，卖方、买方、装卸港、总价出现6次，合同、货物描述、件数出现4次，信用证、箱数、重量、体积、卖方签名出现3次，所以这些高频词一定要牢记，最后送给大家十六个字，八大单据，发装关键，分清异同，多看多练。